資料受け入れ作業報告

アナログゲームミュージアムでは、2022年9月24～26日にかけて、大磯の本館でアナログゲーム資料の受け入れ作業を実施しました。

本作業では、受領した資料を下記のフローで整理・ID付与・簡易データ化・配架しました。これらについてより詳しくは会報誌3号をご参照ください。

フロー

1. 受け入れ全資料へのラベル貼付
   • 先に受け入れ資料数以上のラベル（QRコード）を準備しておいて受け入れ資料全てに貼る
     • まず分類してから、該当のラベルを貼付する
       • 大箱(単体で自立するもの)はA系のID
       • 小箱(コバコバコに入るもの)はB系のID
       • 不定形（単体で自立しない資料）はC系のID
   • ラベルの上にラベルキーパーを貼る
     • 印刷用アプリ：ラベル屋さん https://www.labelyasan.com/
       • ラベルの貼り方ポリシー（仮案）
         1. 情報を潰さない範囲で、長い方の側面に貼る（表面を左にするとき手前にくる面）
         2. 情報を潰さない範囲で、長い方の側面の逆側に貼る（表面を左にするとき奥側になる面）
         3. 情報を潰さない範囲で、表面に貼る
2. Google DriveのAGMインデックスでデータを入力する
   • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VkV7kpW15g3Xh5sm5n4uqSD8fLo8daN9hWng_1_ZZic/edit?usp=sharing
   • 複数人でデータを入力する場合、シート「統合用シート」の形式で、各々別のシートに入力し、作業終了後に統合する、という進め方でOK
     • 複数人で同時に1つのシートを編集するとエラーが生じる可能性があるため
3. 配架
   • 分類に基づきID順に配架する。

4. AGMサーチへのインデックスでの作成データ登録
   • バーコードで同一資料の識別（重複処理）
   • 個別資料データの一括登録
     • 「例示するインスタンス」のデータを個別資料受入時登録シートに登録
       • インスタンスの「ID」と「例示体」を出力し対応表作成、その後個別資料データに一括インポート
     • 個別資料受入時登録シートからcsv（tsvかodsでも良い）を出力し、Omeka-Sの管理画面からCSV Importを用いて一括登録する